Барои кори дурдаст, ба шумо ва ширкати шумо барномае лозим аст, ки то ҳадди имкон ба ташкили тамоми раванд кӯмак кунад. Яке аз чунин платформаҳо мебошад Microsoft Дастаҳо.
Ҳамчунин хонед: Мо дар хонаи №1 кор мекунем. Коронавирус офисҳоро бастааст. Кори дурдастро чй тавр ташкил кардан мумкин аст?
Чӣ Microsoft Дастаҳо?
Агар бовар кунед Википедиа, он гоҳ Microsoft Teams як платформаи корпоративӣ мебошад, ки чат, вохӯриҳо, қайдҳо ва замимаҳоро (файлҳоро) дар як фазои корӣ муттаҳид мекунад. Аз ҷониби ширкат таҳия шудааст Microsoft, ҳамчун рақиби ҳалли маъмули корхонаи Slack. Ин хидмат моҳи ноябри соли 2016 муаррифӣ шуда буд ва версияи қаблӣ ҳамзамон дастрас шуд.
кайд мекунам, ки Microsoft Дастаҳо ройгон нестанд, аммо он вуҷуд дорад версияи ройгон. Ман ба шумо маслиҳат медиҳам, ки аввал дар он кор кунед ва сипас муайян кунед, ки кадом намуди обуна ба шумо ва ташкилоти шумо мувофиқтар аст.
Бо интерфейси дӯстона, ҳамгироии бефосила бо Office 365 ва нархи паст, Microsoft Teams ба платформаи маъмултарин барои ҳамкорӣ табдил ёфтааст. Пас аз он ки шумо созмонеро таъсис додед ё ба он ҳамроҳ шудед, эҷод кардани гурӯҳҳо ба шумо усулҳои муассири кор фароҳам меорад.
Худи барнома барои ҳама системаҳои оператсионӣ дастрас аст, онро дар вебсайти расмӣ зеркашӣ кардан осон аст дар ин пайванд ё онро дар Play Market ва App Store пайдо кунед.
Тартиби насб ва оғозёбӣ хеле содда аст, аммо ба шумо бешубҳа ҳисоб лозим аст Microsoft.
Чӣ тавр як дастаро дар Microsoft Дастаҳо?
У Microsoft Бо Teams, шумо ба як дастаи омода ҳамроҳ мешавед ё созмонеро, ки аз гурӯҳҳои гуногун иборат аст (масалан, фурӯш, маркетинг, таҳиягарон, мундариҷа) эҷод мекунед. Ҳар як гурӯҳ метавонад танзимоти гуногун бо каналҳои гуногун дошта бошад (ба монанди эълонҳо, саволҳои гарм, дастгирии IT), то одамони ин гурӯҳҳо тавассути вохӯриҳои овозӣ, матнӣ ё видеоӣ муошират кунанд ва файлҳоро мубодила кунанд ва дар онҳо якҷоя кор кунанд.
Шумо метавонед дар барномаи мизи корӣ даста эҷод кунед Microsoft Дастаҳо ё дар барномаи веб бо иҷрои ҳамон қадамҳо. Бо интихоби ҷадвали дастаҳо дар тарафи чап оғоз кунед ва сипас Ҳамроҳ шудан ё Эҷоди дастаро пахш кунед.
Тугмаи Эҷоди дастаро пахш кунед. Шумо инчунин метавонед қуттии Гурӯҳҳои Ҷустуҷӯро дар кунҷи рости боло барои пайдо кардани дастаҳое, ки шумо ё ташкилоти шумо аллакай сохтаанд, истифода баред.
Барои сохтани дастаи нав, Эҷоди дастаро аз сифр интихоб кунед. Агар шумо дастаҳо ё гурӯҳҳои мавҷудаи Office 365 дошта бошед, ки мехоҳед ҳамчун шаблон барои ин гурӯҳи нав истифода баред, Эҷод аз -ро клик кунед ва гурӯҳ ё гурӯҳеро интихоб кунед.
Шумо метавонед клик кунед "Даста чист?" саҳифаи расмии вебро кушоед Microsoft, ки ба шумо дар бораи кори коллективу каналхо маълумоти муфассал медихад.
Агар шумо хоҳед, ки шумораи ҳамкоронеро, ки метавонанд ба ин даста ҳамроҳ шаванд ё бубинанд, маҳдуд кунед, навъи "Махфӣ" -ро интихоб кунед. Агар шумо хоҳед, ки касе дар созмони шумо тавони пайдо кардани ин дастаро дошта бошад, Ҷамъиятиро интихоб кунед. Инчунин варианти "Тамоми созмон" мавҷуд аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ба таври худкор ба ҳамаи кормандони худ ҳамроҳ шавед. Аммо шумораи аъзоёни бригадаро махдуд кардан ба максад мувофик аст, то ки шахсони бегона ба самараи кор халал нарасонанд.
Номи ин фармонро дар майдони "Номи фармон" ворид кунед. Агар хоҳед, шумо метавонед майдони "Тасвир"-ро бо ҳама гуна маълумоти иловагӣ дар бораи фармон пур кунед.
Шумо ҳамеша метавонед ном ва тавсифи дастаро баъдтар бо пахш кардани се нуқтаи уфуқӣ дар паҳлӯи даста ва интихоби "Таҳрири даста" тағир диҳед.
Барои анҷом додани эҷоди дастаи худ, Эҷод - ро интихоб кунед.
Чӣ тавр идора кардани даста дар Microsoft Дастаҳо
Пас аз таъсиси дастаи шумо, шумо метавонед фавран ба даъвати ҳамкасбон аз ташкилоти худ ба дастаи нави худ шурӯъ кунед. Номи шахс ё гурӯҳро дар майдони "Оғоз кардани ном ё гурӯҳ" ворид кунед. Шумо ҳамеша метавонед аъзоёни бештарро баъдтар бо пахш кардани се нуқтаи уфуқӣ дар паҳлӯи даста ва интихоби "Иловаи узв" даъват карда метавонед.
Ҳама номҳои дилхоҳатонро илова кунед, пас Иловаро пахш кунед.
Агар шумо хоҳед, ки касеро ба дастаи худ илова кунед, ки айни замон қисми ташкилоти шумо нест, шумо бояд онҳоро бо интихоби ҷадвали Гурӯҳҳо дар тарафи чап, клик кардани Даъват кардани одамон ва ворид кардани суроғаи почтаи электронии онҳо дастӣ даъват кунед.
Ин суроғаҳои почтаи электронӣ набояд суроғаҳои почтаи электронӣ бошанд Microsoft, аммо аз даъватшавандагон хоҳиш карда мешавад, ки суроғаҳои почтаи электронии худро барои эҷод кардани ҳисоби нав истифода баранд Microsoft.
Пас аз илова кардани аъзоён ба ташкилоти худ, шумо метавонед нақши он шахсро аз як аъзо ба соҳиби он иваз кунед ва ба онҳо ҳамон ҳуқуқҳо ва иҷозатҳоеро, ки шумо доред, диҳед. Барои ин, тирчаи рӯйхатро дар паҳлӯи "Иштироккунанда" клик кунед.
Шумо ҳамеша метавонед ин танзимотҳоро баъдтар бо пахш кардани се нуқтаи уфуқӣ дар тарафи рости дастаи худ ва интихоби "Идораи даста" тағир диҳед.
Чӣ тавр сохтани канал дар Microsoft Дастаҳо
Дар ҳамон меню, ки шумо барои илова кардани аъзоён ё идоракунии дигар танзимоти даста, ба монанди тегҳо истифода мебаред, шумо метавонед бо пахш кардани се нуқтаи уфуқӣ дар тарафи рости дастаи худ ва интихоби Иловаи канал каналҳои нав эҷод кунед.
Ҳамон тавре ки дастаи шумо дар дохили ташкилоти шумо ҷамъиятӣ ё хусусӣ аст, канали шумо метавонад дар дохили дастаи шумо ҷамъиятӣ ё хусусӣ бошад.
Номи канали худро дар бахши Номи канал ва тавсифи ихтиёрӣ дар бахши Тавсиф диҳед. Менюи поп-апро дар зери махфият интихоб кунед, то ин каналро ба хусусӣ ё стандартӣ таъин кунед. Агар шумо нахоҳед, ки аъзои дастаро ба ин канал дастӣ даъват кунед, қуттии "Ин каналро дар рӯйхати ҳамаи корбарон ба таври худкор нишон диҳед" -ро қайд кунед. Вақте ки шумо анҷом медиҳед, имконоти Иловаро интихоб кунед.
Каналҳо дар Microsoft Дастаҳо — чои асосии кори якчояи шумо бо одамони дигар. Дар асл, ин як сӯҳбати умумӣ аст, ки дар он шумо метавонед нашрияҳои оммавӣ эҷод кунед ва дар шакли матни форматшуда ва онҳоро бо файлҳо дастгирӣ кунед, конфронсҳои муштараки видеоӣ ташкил кунед. Барои иштирокчиён барои ҳалли мушкилот стикерҳо ва ҳатто як навъ мукофот мавҷуданд.
Натиҷаҳо аз ҷониби Microsoft Дастаҳо
Шумо метавонед фармонҳоро истифода баред Microsoft Дастаҳо барои ҳамкории равшантар ва пайваста бо ҳамкорон дар доираи каналҳои мавзӯӣ хуб ташкилшуда. Боварӣ ҳосил кунед, ки ташкилоти шумо бо ҳамгиро шудааст Office 365, барои пурра истифода бурдани тамоми хусусиятҳои ба истифодабаранда дӯстона, ки Microsoft Ба соҳибкорони хурду миёна дастаҳо дода мешаванд.